個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。
株式会社イージーオー
東京都台東区小島2丁目14-5 毛利ビル7F
代表取締役 髙橋 重信
1.個人情報の利用目的について
(1)当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
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1)開示対象個人情報
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①従業員情報の利用目的
- ・給与計算業務を行なうため。
- ・社会保険業務を行なうため。
- ・労務管理業務を行うため。
- ・顧客業務履行のため。
- ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため。
- ・その他社内サービスの案内を行なうため。
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②採用応募者の利用目的
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③個人事業主の利用目的
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・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
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・受託済みソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
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④技術者情報の利用目的
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・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
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・受託済みソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
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2)開示対象個人情報以外の個人情報
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①協力会社社員の技術者情報の利用目的
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・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
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・受託済みソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
(2)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
- ①法令に基づく場合
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②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
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③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
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④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2.個人情報の提供および委託について
当社は、技術者情報及び上記1.(2)の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。技術者情報を提供する場合は、あらかじめ提供先と提供内容等をあらかじめ本人に通知し、同意を求めます。
また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保します。
3.個人情報の開示等について
(1)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。
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①申し出先：管理部 苦情相談窓口
（所在地） 東京都台東区小島2丁目14-5 毛利ビル7F
（電話番号）03-5809-3651
（Ｅ-mail） privacy_ml-ut@ezo-co.jp
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②請求方法：電話、メール又は手紙にて請求下さい。
なお、特段、記入用紙は用意しておりません。
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③本人または代理人の確認方法
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・通常業務において本人と確認できるもの（例．ID及びパスワード）で行います。
・この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。
・代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
- ④手数料は徴収致しません。
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⑤回答方法
本人に直接手渡すか、本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて、1ヶ月以内に回答致します。
(2)当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係る個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記して1ヶ月以内にお知らせいたします。
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①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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②当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ③法令に違反することとなる場合
４.個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
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①組織的安全管理措置
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組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
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②人的安全管理措置
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個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対して定期的な個人情報保護教育の研修を実施しております。
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また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
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③物理的安全管理措置
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個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止対策、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関しては、個人情報を復元できない方法で廃棄を行います。
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④技術的安全管理措置
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情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
5.個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、「苦情相談窓口」までお申し出下さい。
株式会社イージーオー
個人情報保護責任者：上野和則
（電話番号）03-5809-3651
（e-mail）privacy_ml-ut@ezo-co.jp
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565／0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。